POUR VOUS INSCRIRE
Vous adressez directement votre inscription au village, accompagnée d’un chèque d’arrhes libellé à l’Ordre de "Arc en Ciel".
ADHESION
Les séjours dans le village Arc en Ciel-Cap France sont ouverts à tous, à condition d’avoir adhéré à l’Association. L’adhésion vous est demandée lors de votre première inscription pour un séjour. Elle est valable du 1er novembre 2010 au 31 octobre 2011. Votre facture fait apparaître votre numéro d’adhérent et tient lieu de carte d’adhésion. Le montant de l’adhésion a été fixé pour cette année à 6.00 € pour les individuels, 12.00 € pour les familles, 2.00 € par personne pour les groupes (maximum 50 € par groupe).
PARTICIPATION AUX FRAIS
Tout prix et prestation indiqués ont été calculés sur la base des tarifs établis au 1er septembre 2010. Ils sont susceptibles de subir des variations en cas de fluctuation d’ordre économique, ou de modification des tarifs ayant servi de base à leur établissement (transports, hébergement…).
Tous les séjours sont à régler en totalité avant l’arrivée :
- premier versement à l’acceptation du séjour : les arrhes à verser sont fixés à 30 % du montant du séjour + adhésion + l’assurance annulation (si option),
- solde de séjour à régler 4 semaines avant votre arrivée, sans rappel de notre part.
Chaque règlement doit être accompagné de la référence du dossier précisant clairement : numéro de la facture, nom, date du départ. Votre chèque sera libellé à l’ordre de «ARC EN CIEL».
CHEQUES VACANCES
Arc en Ciel est agréé comme prestataire de service auprès de l’Agence Nationale du Chèque Vacances (A.N.C.V.). Vous pourrez régler le montant de votre séjour, en partie ou en totalité, au moyen de cette formule. Les chèques vacances sont acceptés en règlement de vos arrhes.
BONS VACANCES
Les bons vacances sont acceptés en paiement de votre séjour. Ils doivent être adressés au plus tôt au village. Ils ne peuvent être acceptés en règlement de vos arrhes.
CONDITIONS D’ANNULATION
Si vous n’avez pas souscrit d’assurance annulation et que vous vous désistiez (même en cas de force majeure) nous appliquons les clauses suivantes :
- Plus de 2 mois avant le début du séjour, les arrhes seront restituées.
- Entre 2 mois et 30 jours avant le début du séjour, nous conservons l’acompte versé.
- Entre 30 et 8 jours avant le début du séjour, nous conservons 50 % du montant du séjour.
- Moins de 8 jours avant le début du séjour, nous conservons le montant total du séjour.
ASSURANCE ANNULATION
Une assurance annulation (vivement conseillée) vous est proposée. Elle doit être souscrite au moment de l’inscription et au plus tard un mois avant le début du séjour. Son coût est de 13.00 € par personne. Forfait de 51.00 € pour une famille de 5. Nous consulter pour connaître les conditions d’application et d’exclusion de la garantie ou télécharger le fichier assurance et pour de plus amples renseignements veuillez nous contacter.
MODIFICATION DU SEJOUR
Nos tarifs s’entendent forfaitairement : toute modification de la durée du séjour ou du nombre de personnes inscrites remet en cause notre accord et peut valoir annulation du séjour aux conditions énoncées ci-dessus.
Tout séjour écourté, les repas non consommés le jour d’arrivée et départ ou en cours de séjour ne pourront donner lieu à remboursement.
Arc en Ciel-Cap France se réserve le droit de modifier certaines prestations en fonction des conditions météorologiques ou d’un nombre insuffisant de participants.
ASSURANCES
Nous avons souscrit pour vous et inclus dans le prix de séjour.
Une assurance en responsabilité civile (R.C.) garantissant les vols d’effets personnels résultant uniquement de l’effraction du logement que vous occupez au village; en sont exclus : vols de bijoux et d’espèce.
En aucun cas le village Arc en Ciel-Cap France ne peut être tenue responsable des pertes, vols, dégradations et détériorations d’objets personnels qui ne seraient pas de sa responsabilité professionnelle ; à l’intérieur ou à l’extérieur de l’installation.
A VOTRE CHARGE
Vous entretenez vous-même la chambre mise à votre disposition durant votre séjour.
CAUTION
Une caution de 46 € vous sera demandée à l’arrivée et restituée au moment du départ sous réserve que la chambre ainsi que le matériel soit laissé en l’état. Cette caution couvre également les prêts de jeux et de livres, etc…
ANIMAUX
La législation en vigueur ne nous autorise pas à accepter les animaux dans les villages.
RESPONSABILITE
Arc en Ciel-Cap France se réserve le droit, si les circonstances l’exigent (intempéries, événements politiques, cas de force majeur...), dans l’intérêt des participants, de modifier le contenu et le déroulement des séjours. Arc en Ciel-Cap France ne pourrait être tenu responsable des retards, vols, accidents indépendants de sa volonté qui ne pourraient pas lui être directement imputés.
Le fait de s’inscrire à l’un de nos séjours implique l’acceptation entière de nos conditions générales.
