|
|
|
|
 |
 Pour vous inscrire
Vous adressez directement votre inscription au village, accompagnée d’un chèque d’arrhes libellé à l’ordre de ARC EN CIEL - Karellis.
Adhésion
Les séjours dans le Village ARC EN CIEL sont ouverts à tous, à condition d’avoir adhéré à l’Association. L’adhésion vous est demandée lors de votre première inscription pour un séjour. Elle est valable du 1er novembre 2007 au 31 octobre 2008. Votre facture fait apparaître votre numéro d’adhérent et tient lieu de carte d’adhésion. Le montant de l’adhésion a été fixé pour cette année à 5 € pour les individuels, 11 € pour les familles, 1.5 € par personne pour les groupes (maximum 50 € par groupe).
Participation aux frais
Tout prix et prestation indiqués ont été calculés sur la base des tarifs établis au 1er septembre 2007. Ils sont susceptibles de subir des variations en cas de fluctuation d’ordre économique, changement du cours des changes ou de modifications des tarifs ayant servi de base à leur établissement (transports, hébergement) .
Tous les séjours sont réglés en totalité avant l’arrivée.
- premier versement à l’acceptation du séjour : les arrhes à verser sont fixées à 30% du montant du séjour + adhésion + l’assurance annulation.
- Solde de séjour à régler 4 semaines avant votre arrivée, sans rappel de notre part.
- Toute arrivée anticipée sera réglée au village.
Chaque règlement doit être accompagné de la référence du dossier précisant clairement : numéro de la facture, nom, date du départ. Votre chèque sera libellé à l’ordre de « ARC EN CIEL LES KARELLIS ».
Chèques vacances
ARC EN CIEL est agréé comme prestataire de services auprès de l’Agence Nationale du Chèque Vacances (A.N.C.V). Vous pourrez régler le montant de votre séjour, en partie ou en totalité, au moyen de cette formule. Les chèques vacances sont acceptés en règlement de vos arrhes.
Bons vacances
Les bons vacances sont acceptés en paiement de votre séjour. Ils doivent être adressés au plus tôt au village. Ils ne peuvent être acceptés en règlement de vos arrhes.
Conditions d’annulation
Si vous n’avez pas souscrit d’assurance annulation et que vous vous désistiez (même en cas de force majeure) nous appliquons les clauses suivantes :
- plus de 2 mois avant le début du séjour, les arrhes seront restituées.
- entre 2 mois et 30 jours avant le début du séjour, nous conservons l’acompte versé.
- entre 30 et 8 jours avant le début du séjour, nous conservons 50% du montant du séjour
- moins de 8 jours avant le début du séjour, nous conservons le montant total du séjour
Assurance annulation : vivement conseillée
Une assurance annulation vous est proposée. Elle doit être souscrite au moment de l’inscription et au plus tard un mois avant le début du séjour. Son coût est de 12 € par personne. Forfait de 48 € pour une famille de 5. Nous consulter pour connaître les conditions d’application et d’exclusion de la garantie.
Modification du séjour
Nos tarifs s’entendent forfaitairement : toute modification de la durée du séjour ou du nombre de personnes inscrites remet en cause notre accord et peut valoir annulation du séjour aux conditions énoncées ci-dessus.
Tout séjour écourté, les repas non-consommés le jour d’arrivée et de départ ou en cours de séjour ne pourrons donner lieu à remboursement.
Selon les disponibilités du planning, il est possible d’anticiper votre arrivée. Vous prendrez contact directement avec le village qui vous établira sur place un complément de facture.
Assurances
Nous avons souscrit pour vous et inclus dans le prix du séjour :
Une assurance en responsabilité civile (RC) garantissant les vols d’effets personnels résultant uniquement de l’effraction du logement que vous occupez au village ; en sont exclus : vols de bijoux et d’espèces.
En aucun cas la direction du village ne peut être tenue responsable des pertes, vols, dégradations, détériorations d’objets personnels qui ne seraient pas de sa responsabilité professionnelle ; à l’intérieur ou à l’extérieur de l’installation.
A votre charge
Vous entretenez vous-même l’appartement ou la chambre mis à votre disposition. Seul le linge de toilette ne vous est pas fourni. Possibilité de location. Renseignez-vous.
Caution
Une caution de 46 euros vous sera demandée à l’arrivée et restituée au moment du départ sous réserve que la chambre ou l’appartement soit laissé propre et que le matériel soit laissé en l’état.
Cette caution couvre également les prêts de jeux, livres, etc.
Animaux
La législation en vigueur ne nous autorise pas à accepter les animaux dans les villages.
Responsabilité
ARC EN CIEL se réserve le droit, si les circonstances l’exigent (grèves, faillites, intempéries, évènements politiques, incidents fortuits), dans l’intérêt des participants, de modifier le contenu et le déroulement des séjours. Il ne pourrait être tenu responsable des retards, vols, accidents indépendants de sa volonté qui ne pourraient pas lui être directement imputés.
Le fait de s’inscrire à l’un de nos séjours implique l’acceptation entière de nos conditions générales.
|
|
